采购邀请书

尊敬的供应商：

******有限公司深圳分公司拟对“高客中心前台服务”进行采购，诚邀符合相关经营范围的供应商响应。

一、采购需求

需求数量：2名高客中心服务前台

服务时间：工作日8:30-17:30，如遇重要会议，根据情况适当调整。

工作内容：

1.公司前台接待、访客登记及引导。

2.配合高客中心日常经营活动。

3.公司会议室调度、安排。

4.协助公司相关会议、活动的准备（投影屏/视频连接/茶水等）及会议、活动期间的服务。

5.维护高客中心区域环境整洁与公司形象展示，提供高客接待、营销活动配合、接待会务等相关服务。

6.其他相关支持服务。

费用说明：总预算含税金额为28.8万（1年），整体报价应以市场平均格为参考，费用内含加班费、五险一金、福利、相关管理费等一切费用，具体以实际发生结算，不超过上限。

服务风险说明：

一、外包公司负责服务人员的日常薪酬管理及发放，我方将定期对服务人员进行绩效考核，并将考核结果反馈给外包公司，外包公司按照双方约定的方式将考核结果应用到服务人员的薪酬发放中。在服务期间，现有人员会转移到新公司，若我方发现服务人员或服务内容不符合服务标准，或其他合理原因，我方有权要求外包公司更换人员。外包公司负责推荐符合本招标公告要求的服务人员，我方将进行筛选后使用，外包公司需在合理的时限内完成更换，相关费用由外包公司承担，我方不涉及承担任何经济补偿金。

人员标准：

1.年龄21-30岁，形象气质佳，身高163cm以上。

2.全日制大专及以上学历，文秘/行政管理专业或相关优秀工作经验优先。

3.普通话标准，熟练使用Office办公软件。

4.服务意识强，具备应变能力和亲和力，熟知接待礼仪及流程

二、外包公司作为服务人员的用人单位，应依法保障服务人员的合法权益，包括但不限于按时足额支付工资、依法缴纳社会保险等。服务人员因劳动关系产生的任何纠纷，包括但不限于工资、社保、福利待遇等争议，均由外包公司负责处理并承担全部责任，我方不承担任何经济补偿或赔偿。

二、采购程序

（一）采购方式

根据公司有关采购管理规定，采用竞争性采购方式。

（二）成交供应商数量

拟成交供应商数量为1家。

（三）评审方法

根据公司有关采购管理规定，采用综合评审法。

三、响应文件要求

（一）应征文件递交要求

1.在线报名截止时间

2025年7月18日，下午17:00

2.应征文件递交截止时间

2025年7月18日，下午17:00

3在线报名及应征文件递交方式

Ⅰ：应征人需在截止时间内，登录平台报名参加本次项目、下载采购文件。 太保寿险采购电子化管理平台”网址： ******/。 注册流程请参考平台首页《电子化采购平台供应商操作手册》。 如有问题请拨打在线客服：010-******。

Ⅱ：应征文件递交的截止时间：2025年7月18日17时；

应征文件递交地点：深圳市福田区深业上城B座56楼前台。

联系人：王老师，******

（二）响应文件编制要求

1.严格按照我司提供报价文件模板编制，不得修改模板；

2.报价文件：报价须含一切费用；

3.技术文件：见附件；

4.商务文件：见附件；

（三）采购联系人

（1）采购联系人：王老师，0755-******

（2）需求联系人：王老师，******

附件：1.报价文件模板

2.商务文件及技术文件附件要求

3.评审表

4.服务承诺模板

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